プライバシーポリシー

1. 対象サービス

本ポリシーは、WORLDが提供するブランドサイトおよび次のβ版・Public Betaツールに適用されます。

RePaper：裁断された書類画像の復元・文字読み取り
GridTrail：端末のExcel、またはGoogle Driveでユーザーが指定したフォルダ直下から取得できた対応ファイルの診断・可視化
FormRecast：Excel帳票の印刷用PDF化、Google Forms下書き作成、Microsoft Forms取込用PDF生成
WorkRoute：SaaS・WEBフォーム・ファイル運用の構成と情報パイプラインの診断・可視化

2. アクセス解析

本サイトでは、閲覧状況の把握のためGoogle Analyticsを利用します。Google Analyticsにより閲覧ページや利用環境等が収集される場合があります。GridTrailでは、利用状況の把握のため、データセットの読込、読込方法、処理件数、ワークスペース工程、表示タブ、未更新期間閾値等の操作情報をイベント送信する場合があります。GridTrailで読み込んだファイルの本文・ファイル名・セル値・診断結果・移行調整ボードの入力内容をGoogle Analyticsへ送信する目的では使用しません。WorkRouteでは、入力したサービス名・部署名・正本候補・回答メモ・診断結果をGoogle Analyticsへイベント送信する機能を実装していません。また、各ツールへ読み込んだファイルや画像の内容をGoogle Analyticsへ送信する目的では使用しません。

3. ユーザーが読み込むデータ

RePaper: ユーザーが選択した画像をブラウザ内で復元・文字読み取り処理に使用します。現在のβ版では、画像をWORLDのサーバーへ保存する処理は実装していません。
FormRecast: ユーザーが選択したExcel帳票をブラウザ内で解析し、プレビュー、印刷用PDFおよびMicrosoft Forms取込用PDFの生成に使用します。Google Forms下書き作成を利用した場合は、利用者がGoogle認可を行った後、編集中の質問構成をGoogle Forms APIへ送信し、利用者のGoogleアカウント上にフォームを作成します。帳票ファイル本文またはGoogleアクセストークンをWORLDのサーバーへ保存する処理は実装していません。
GridTrail: 端末のExcel、またはGoogle Driveでユーザーが指定したフォルダ直下から取得できたExcel・Google Sheetsをブラウザ内で解析し、個人情報候補、共有設定、類似候補、数式参照、未更新候補等の診断表示に使用します。Google Driveから取得できたGoogle SheetsはExcel形式へ変換し、同じ診断処理へ渡します。移行調整ボードへ入力した関係者の氏名・メールアドレス・部署・役割・期限・対応状況は、このブラウザの保存領域にのみ保存されます。現在のβ版では、これらのデータをWORLDのサーバーへ送信または保存する処理は実装していません。
WorkRoute: 利用者が入力したSaaS名、WEBフォーム名、業務ファイル運用名、情報領域名、受け渡し方法、正本候補および確認回答は、開いている画面内でマップ表示・診断・報告用ファイル生成に使用します。利用者がJSON保存を実行した場合は、再編集用の構成データを端末へダウンロードし、読込時には利用者が選択したJSONをブラウザ内で解析します。WorkRoute Public BetaはAPI接続、OAuth、アカウント登録、WORLDのサーバーへの送信・保存、確認依頼メール送信を行いません。データ移動アニメーションの表示設定のみブラウザの保存領域に保持します。実データ、個人情報、契約内容、認証情報は入力しないでください。

GridTrail / Cloud File Connectors

4. GridTrailのクラウド連携について

GridTrail β版は、端末から選択したExcelファイルに加え、Google Driveで利用者が指定したフォルダ直下のExcelファイルまたはGoogle Sheetsをブラウザ内で診断します。Google Driveフォルダ診断では、フォルダ内に既に存在するファイルと、その共有設定・所有者表示・最終編集者表示等の取得可能なメタ情報を確認するため、Google Driveの閲覧権限を使用します。Microsoft OneDrive、SharePointまたはTeamsへの接続機能は現在提供していません。

Google Drive連携のアクセス範囲

GridTrailは、Google Pickerで利用者が指定したフォルダ直下に既に存在する対応ファイルを取得するため、Google Drive APIの drive.readonly 権限を使用します。この権限は、Google上では利用者のDrive内ファイルを閲覧・ダウンロードできる権限です。GridTrailの実装では、診断対象として列挙する範囲を利用者が選択したフォルダ直下に限定し、フォルダ外のファイルを診断対象として検索しません。

取得・利用・保存

指定フォルダから取得できたファイル、または利用者が個別選択したファイルの内容、更新日時、所有者表示、最終編集者表示、共有設定等のメタ情報は、診断結果の生成と共有範囲の確認表示にのみ使用します。GridTrailの実装はファイルの編集・削除・上書き保存を行わず、Google Driveから取得したファイル内容、メタ情報またはアクセストークンをWORLDのサーバーへ送信・保存しません。

Google API Services User Data Policy

GridTrailによるGoogle APIから取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Use要件を含む Google API Services User Data Policy に準拠します。

今後の提供方針

将来Microsoft 365とのファイル選択連携を提供する場合も、利用者が選択したファイルを対象とする設計を優先し、取得する権限、データの利用目的、保存・共有の有無を本ページで明示した上で必要な同意を取得します。

FormRecast / Google Forms

5. FormRecastのGoogle Forms作成について

FormRecastで「Google Formsに下書きを作成」を実行した場合、Google Forms APIの forms.body 権限を使用し、利用者が確認した質問構成を利用者のGoogleアカウント上のフォームへ作成します。FormRecastは未公開の下書きとして作成する設計とし、公開範囲・回答先・質問内容の確認と公開操作は利用者がGoogle Forms上で行います。

Googleへの認可トークンはフォーム作成処理のためにブラウザ内でのみ使用し、WORLDのサーバーへ送信・保存しません。Google APIから取得した情報の使用および転送は、Limited Use要件を含む Google API Services User Data Policy に準拠します。

Microsoft Formsへの移行

FormRecastのMicrosoft Forms向け機能は、利用者の端末へ取込用PDFを生成し、Microsoft FormsのQuick Importで利用者自身が読み込む方式です。Microsoftアカウントへの接続やフォームの直接作成は行いません。

6. 外部サービスおよびライブラリ

本サイトは、表示・解析機能またはクラウド選択機能の提供のため、Google Analytics、Google Fonts、Google API、Google Identity Services、SheetJSおよびTesseract.js等を外部配信元から読み込む場合があります。RePaperおよびFormRecastでブラウザ内処理を行う場合も、利用前にこれらのプログラムが読み込まれます。機密性の高い書類を扱う場合は、組織の取扱いルールに従って利用可否を判断してください。

7. 安全管理

WORLDは、取得するデータを必要な目的に限定し、不要な保存や共有を行わない設計を採用します。本サイトは、コンテンツセキュリティポリシーその他のブラウザ向け安全対策を適用します。GridTrailの移行調整ボードに保存した関係者情報は、利用者が画面上の消去操作を実行するか、ブラウザのサイトデータを削除することで消去できます。共用端末では入力後に必ず消去してください。

8. ポリシーの変更

機能追加やデータ取扱いの変更に応じて、本ポリシーを更新する場合があります。クラウドストレージ連携を追加する場合やデータの利用目的または取扱いを変更する場合は、必要な表示と同意手続きを行った上で適用します。

8. お問い合わせ

本ポリシー、データの取扱い、および各ツールに関するお問い合わせは、info@ez-wk.com までご連絡ください。